DEJA LA GESTION Y FINANZAS EN NUESTRAS MANOS Y CENTRATE EN TU NEGOCIO
Externalizar la gestión financiera de una pyme es crucial para permitir a la empresa centrarse en su core business y aprovechar la experiencia y eficiencia de profesionales especializados en finanzas, asegurando así una gestión financiera más efectiva y estratégica.
GESTIÓN FINANCIERA DE TU EMPRESA
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
"La única forma de hacer un gran trabajo es amar lo que haces."
Steve Jobs
co-founder & CEO de Apple
COMO TRABAJAMOS
En VARMO MANAGEMENT queremos que te centres en lo que te apasiona y sabes hacer bien: hacer crecer tu negocio.
Nuestro objetivo es transmitirte tranquilidad, haciéndo lo que más nos gusta: los números y el control de gestión son nuestra pasión.
Queremos que entiendas paso a paso nuestra manera de trabajar cuando nos ilusionamos con un nuevo proyecto, para estar totalmente alineados y conseguir juntos tus metas y objetivos.
- Reunión de Iniciación¡Cuéntanos tu proyecto!
- ESTUDIO Y ANÁLISISEstudiamos a fondo tu empresa
- Implementación y optimización
- Rutina de trabajoRutina de trabajo
¡CUÉNTANOS TU PROYECTO!
Una vez recibida tu solicitud, empezamos con una primera toma de contacto para coordinar una reunión inicial donde estaremos encantados de escucharte y conocer tu negocio.
Nuestros objetivos serán establecer una futura reunión en la cuales :
- Primera toma de contacto con el equipo de trabajo.
- Conocer los conceptos básicos del negocio en primera línea.
- Comprender los procedimientos existentes.
- Estudiar el ERP o software de gestión que se esté llevando a cabo.
- Comprender las debilidades de los procesos.
- Entender las necesidades y objetivos.
Una vez comprendidas las bases principales de tu negocio con nuestro equipo, realizaremos la presentación de un presupuesto a medida.
ESTUDIO Y ANÁLISIS DE TU NEGOCIO
Se designará un controller senior para recopilar todos los datos relevantes de tu negocio para realizar un posterior análisis exhaustivo donde identificaremos tendencias, áreas problemáticas y oportunidades de mejora.
Definiremos los KPIs que se utilizarán para medir el desempeño de las áreas críticas de la empresa, como ventas, costes, margen de beneficio..etc
A su vez, trabajaremos con los líderes de cada área para establecer metas claras y alcanzables con los KPIs identificados.
Este flujo de trabajo básico nos ayudará a comenzar con el éxito de control de gestión de tu empresa.
Es importante destacar que el control de gestión/financiero es un proceso continuo por lo que es importante mantenerlo y ajustarlo a medid que la empresa evoluciona y cambia.
- Recopilación de Datos
- Análisis de Datos
- Identificación de KPIs
- Establecimiento de Objetivos
- Desarrollo de Informes y Dashboard
Implementación y Optimización
Este punto será crucial para asegurar que todo el proceso funciona de forma correcta y efectiva. Además, permitirá que se puedan realizar ajustes futuros y optimizaciones en función de las necesidades de tu negocio.
Designación de Responsabilidades:
Es importante definir y tener claro quienes serán los responsables de supervisar y ejecutar el proceso de control de gestión de cada departamento. Asegurando así un punto de contacto designado para cada área clave en la empresa.
Formación del Personal:
Proporcionaremos la formación adecuada a los empleados en cuanto al uso de software (ERP) y sistemas de control de gestión. Esto por supuesto incluye la introducción de datos, interpretación y uso de los dashborad en función de cada área.
Desarrollo de Sistemas y Herramientas:
Implementaremos sistemas y herramientas de software que faciliten la recopilación de datos, generación de informes y seguimiento de los KPIs designados en los anteriores pasos. Asegurándonos así que estos sistemas estén totalmente integrados en las operaciones diarias de la empresa.
Proceso de Retroalimentación:
Este punto será clave para el crecimiento. Pues se trata de un proceso de retroalimentación constante donde los equipos y responsables de área puedan y deban proporcionar comentarios sobre el proceso de gestión con el fin de identificar cada área de mejora e implementación de ajustes.
Todos estos puntos los consideramos importantes y valiosos para la toma de decisiones financieras y estratégicas en tu negocio.
Nuestra rutina de trabajo en tu negocio
Monitoreo Continuo:
Supervisaremos contunuamente el desempeño y el progreso hacia las metas establecidas anteriormente, usaremos informes y paneles de control para mantener una visión global y clara del estado actual de la empresa.
Revisión y Optimización Periódica:
Programaremos reuniones peródicas (mensuales) para revisar los resultados y realizar ajustes en las estrategias según se necesite. Estas reuniones servirán para identificar áreas que requieran de mejores y oportunidades de optimización.
Comunicación Interna:
En estos procesos es vital la comunicación efectiva de todas las áreas de la empresa sobre los procesos de gestión/finanzas/administración.
Mejora Continua:
Fomentaremos una cultura de mejora contínua en las áreas de la empresa animando a los equipos a proponer soluciones de mejora con el fin de abordar los desafíos y buscar formas de optimización.
Adaptación a Cambios Empresariales:
En la evolución de un negocio siempre se debe ajustar el proceso de control de gestión/finanzas incluyendo la incorporación de nuevos KPIs, revisión de metas o adaptación de sistemas y/o herramientas.
TENEMOS GANAS DE ESCUCHARTE Y CONOCER TU NEGOCIO, ¿NOS ESCRIBES?
Escríbenos y cuéntanos cómo podemos ayudarte, un equipo humano te espera para escuchar y ayudarte
